最後更新日期2009年12月7日
| 概念篇 | 著作權篇 | 資料上傳篇 | 系統使用篇 |
| 一、概念篇 top |
Q1. 什麼是機構典藏？
機構典藏（Institutional Repository）是指一個機構（大學）將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存全文資料，並建立網路平台，提供全文檢索與使用的系統。您可以將機構典藏看作是一個可找尋特定機構研究產出的搜尋引擎，它的存在並不是要取代傳統的出版方式，而是增加一個研究成果被使用的管道。
Q2. 貢獻我的東西到機構典藏系統裡，有什麼好處？
1.對您本身而言
l 增加研究成果曝光管道，提高被引用率及知名度。
l 能更有系統地整理、呈現與宣傳研究成果。
l 能夠更方便的查找與取得各類學術資料。
2.對學校而言
l 建立學校學術成果與研究歷程的完善保存機制。
l 完整呈現學校整體的研究實力與成果，展現學術研究能量。
l 增加學校研究成果的曝光率。
Q3. 我要怎麼取得系統登入帳密？
本校教職員可直接以學校Email帳號登入，不需另外申請。學生團體部份目前採團體申請制，欲申請者請聯繫管理者，經審核後取得帳號。三院職員也計畫以北醫帳密登入，目前資訊處正著手處理相關事宜，請耐心等待。
Q4. 我可以上傳哪些類型的資料呢？
本系統可典藏任何具有參考、保存價值的資料，而目前本系統規劃以下幾種上傳類型：
l 期刊論文
l 會議論文
l 計畫報告 (國科會報告、專題報告)
l 專書著作 (曾著作、合著、編輯、翻譯的專書)
l 博碩士論文 (本校研究生畢業論文)
l 專利 (專利文件)
l 海報 (參加研討會或辦理活動所製作的海報)
l 單位出版品
l 演講資料
l 課程教材 (自製的上課教材、簡報檔)
l 學生學習成果 (值得典藏的學生報告、作品)
l 其他具有典藏價值之資料
Q5. 什麼檔案都可以上傳嗎？
本系統只典藏無著作權問題且非涉及機密、隱私的檔案，並且該資料的作者或參與者必須為北醫體系成員。
Q6. 專書要怎樣上傳？
對於專書的典藏方式，本館只掃描封面與目錄部份，以期提供使用者有如「Google圖書搜尋」的資訊服務。只要您提供書籍，圖書館將幫您做掃描與上傳的動作。
| 二、著作權篇 top |
Q7. 如果我想上傳期刊論文，可以直接上傳從網路資料庫得到的全文版本嗎？
期刊論文可分成以下三種版本：
n Pre-print版本：即未經過任何審核的原稿。
n Post-print版本：指已經過出版社審核與修改，內容不再變更的投稿版本。
n Publisher版本：指最後出版的版本。
大多數的出版社允許作者可自我典藏Pre-print版本，也有部份出版社允許作者可自我典藏Post-print版本，只有少部份出版社允許作者自我典藏Publisher版本。從網路資料庫所取得的全文檔，屬於Publisher版本，必須先確定該出版社的政策中是否限制作者公開或自我典藏，如果沒有才可以上傳。
Q8. 該如何判斷我投稿的期刊論文是否可自我典藏呢？
「RoMEO計畫網站」收錄了許多出版社的著作問題，您可以點選本系統左下方的 [期刊著作權政策查詢] 連結進入，查詢您投稿的出版社之授權政策，或是連繫管理者為您查詢。
Q9. 有些期刊找不到授權政策，該怎麼辦？
對於無明確授權政策之出版社，原則上採取先上傳後移除的追回制度，一旦發現有著作權問題將立即移除。
Q10. 國科會計劃案的報告是否也有著作權問題呢？
行政院國家科學委員會網站對著作權的敘述如下：
1.本會自88年1月22日下放後核定補助計畫之研發成果，原則歸屬於計畫執行機關。
2.判定方式：請查看國科會補助計畫經費核定清單右上角的業務會報期次及左下方研究成果歸屬。
Q11. 我的作品有共同作者，怎麼辦？
本館目前尚未針對共同作者設計因應措施，不過您可自行徵詢共同作者同意，或整理一份共同作者清單，由圖書館代為徵詢。
Q12. 如果發現系統中有我不想公開的文件，或是有侵權問題，如何使其移除？
若您在系統中發現上述情形，建議您先聯絡本系統負責人為您進行移除動作，代替自行移除，以免誤刪。
| 三、資料上傳篇 top |
Q13. 我要怎麼做才能上傳檔案呢？
本系統上傳檔案只需四個步驟：
1.選擇上傳類別
2.同意書確認
3.描述書目資料
4.上傳檔案
(詳細請參閱教學文件)
Q14. 為何我上傳後並無法看到上傳
本系統設定每筆新增資料必須經管理者審核通過，所以您無法馬上看見上傳的情況，待審核無誤後系統會寄送一封通知系，告知您上傳的資料已上線。
Q15. 上傳到一半時系統發生錯誤？資料會不見嗎？
系統具有自動暫存功能，當發生錯誤時，您可以點選右上方 [我的TMUR] 選項，即可於畫面中發現上傳到一半的文件，點選 [編輯] 即可繼續上次未完成的上傳動作。(詳細請參閱教學文件)
Q16. 若上傳完後，發現書目資料某部份需要增加、修改或刪除，該如何處理？
點選您所要修改的書目後，會發現書目資料有一個 [編輯] 選項，點選後即可以針對書目資料進行編輯。(詳細請參閱教學文件)
Q17. 我要怎樣對已在系統上的書目資料補傳檔案？
點選您所要修改的書目後，會發現書目資料有一個 [編輯] 選項，點選後請您將網頁下拉，可發現 [新增數位檔案] 選項。
Q18. 我有很多資料可以上傳，可是我沒空？
圖書館設有到府服務工讀生，您可以直接聯繫系統負責人，或是上系統首頁的到府服務預約系統進行預約，圖書館即會派遣工讀生收取檔案(電子版或紙本)並代為上傳。
| 四、系統使用篇 top |
Q19. 各系所或類別名稱後面都可見到兩個數字，其意義為？
右邊的數字為目前該類別或系所擁有的總筆數，左邊的數字則代表其中含有全文的筆數。
Q20. 什麼是姓名權威紀錄？我該如何編輯我的姓名權威檔？
您可能使用好幾種語言、形式的姓名作為投稿姓名，但系統無法自行將這些名稱判斷為您的作品，所以必須建立姓名權威檔來協助系統判斷。首先請您點選[編輯姓名權威檔]，接著您可以看到畫面中央出現輸入方塊，填寫完投稿姓名後送出，即可讓系統將名稱視為您投稿姓名之一。
Q21. 為何系統常常會出現空白頁？
本系統目前使用最新的DSPACE版本，但該版本仍有容易當機的問題，若發現此問題，請直接與系統管理者聯繫作處理。
Q22. 如何與系統管理員聯絡
您可以在網站左下方相關連結的部份，找到[與系統管理員聯絡]，點選後即可寫信給系統管理員。